ในตัวอย่างเราจะกำหนดนโยบายเพื่อแสดงหน้าจอเดสก์ท็อปด้วยภาพกราฟฟิกที่กำหนดไว้ และการแมปไดรฟ์เพื่อแชร์โฟลเดอร์ข้อมูลในการทำงานร่วมกัน มีขั้นตอนดังนี้

1. เริ่มต้นให้คลิกขวา GPO ที่ต้องการกำหนดนโยบาย และเลือกคำสั่ง Edit
2. จะแสดงหน้าต่าง Group Policy Management Editor สำหรับกำหนดนโยบายต่างๆ ให้เลือก [User Configuration] \ Administrative Templates \ Desktop \ Desktop จะแสดงหัวข้อในการ Setting ด้านขวา
3. ก่อนอื่นให้กำหนดภาพกราฟฟิกที่จะแสดงบนหน้าเดสก์ท็อป โดยดับเบิลคลิกหัวข้อ Enable Active Desktop เพื่อจัดการหน้าจอเดสก์ท็อป
4. จะแสดงหน้าต่าง Enable Active Desktop ให้คลิกเลือก Enable และคลิกปุ่ม OK เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนต่อไป
5. จะกลับมาหน้าต่าง Group Policy Management Editor ที่หัวข้อ Enable Active Desktop จะมีสถานะเป็น Enabled จากนั้นดับเบิลคลิกที่หัวข้อ Desktop Wallpaper เพื่อกำหนดภาพกราฟฟิกพื้นหลัง (วอลเปเปอร์) บนเดสก์ท็อป
6. สร้างไฟล์ภาพพื้นหลัง เช่น จะใช้ภาพวิวหรือภาพผลิตภัณฑ์ / บริการของบริษัทก็ได้ จากนั้นบันทึกไฟล์ชื่อ (ตัวอย่าง) siam2019.jpg เก็บไว้โฟลเดอร์ที่แชร์ไว้ ซึ่งเครื่องไคลเอนต์จะนำภาพจากโฟลเดอร์ที่แชร์นี้ไปแสดงเป็นวอลเปเปอร์บนเดสก์ท็อป
7. ที่หน้าต่าง Desktop Wallpaper ให้เลือก Enable และกำหนด Wallpaper Name เป็นที่อยู่ของไฟล์ภาพที่แชร์ไว้ในข้อ 6 จากนั้นคลิกปุ่ม OK เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนต่อไป
8. กลับมาที่หน้าต่าง Group Policy Management Editor สังเกตดูที่หัวข้อ Desktop Wallpaper มีสถานะเป็น Enable
9. ต่อไปจะเป็นการแชร์โฟลเดอร์ที่ใช้ทำงานโดยการแมปไดรฟ์ในหน้าต่าง Group Policy Management Editor ให้เลือก [User Configuration] > Preferences > Windows Setting > Drive Maps และคลิกขวาที่หน้าจอด้านขวาและเลือกคำสั่ง New > Mapped Drives
10. ปรากฏหน้าต่าง New Drive Properties ที่ช่อง Action: ให้เลือก Create, ที่ช่อง Location: ให้พิมพ์ชื่อแชร์โฟลเดอร์ลงไป ยกตัวอย่างเช่น \\ Capricorn \ data \ office และที่ช่อง Drive Letter: ให้เลือกไดรฟ์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม OK เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนต่อไป
11. กลับมาที่หน้าต่าง Group Policy Management Editor ที่หัวข้อ Drive Maps จะแสดงรายละเอียดการแมปไดรฟ์โฟลเดอร์ข้อมูลที่แชร์ให้ทำงานร่วมกัน
12. ปิดหน้าต่าง Group Policy Management Editor นโยบายที่กำหนดไว้จะถูกบันทึกใน GPO